Offres d’emplois
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Description du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif sera en charge de :
1. Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d’investissement, d’exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d’ordre, gestion de l’inventaire, TVA,
- Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
2. État civil : officier d’état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l’enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d’acte,
- légalisation de signatures,
3. Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres,
4. Suppléance de l’agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés :
- recevoir et traiter les demandes de titres sécurisés, remettre les titres aux demandeurs,
- comptabilité des dépenses de fonctionnement et des recettes,
- régisseur suppléant des régies du restaurant scolaire et du CCAS.
Poste à temps complet avec RTT.
Une connaissance de la Fonction Publique Territoriale est recommandée.
Le poste pourra évoluer vers un poste de responsable administratif polyvalent.
Envoyer CV par mail à ressourceshumaines@pontdain.fr ou le déposer en mairie.
Chargé(e) d’accueil et d’urbanisme
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, l’agent d’accueil et d’urbanisme aura en charge :
1. L’accueil physique et téléphonique :
– Délivrance copie actes d’état civil,
– Déclaration de buvette,
– Réservation salle des fêtes et autres salles,
– Pré-inscription des écoles (base élèves),
– Recensement militaire,
– Service étranger (attestation d’accueil),
– Jury d’assises,
– Attestations diverses (certificat de vie, logements vacants, domicile),
– Débit de boissons,
– Déclaration de vente au déballage,
– Déclaration feu d’artifice,
– Cantine scolaire : saisie des données de base (famille, élèves), gestion des inscriptions, annulations, facturation, renseignements des familles, …
– Gestion de la messagerie électronique principale de la commune et de la messagerie du restaurant scolaire.
2. Urbanisme :
– Instruction des autorisations d’occupation des sols et des DIA,
– Renseignement des pétitionnaires,
– Gestion des demandes de raccordement au réseau d’assainissement, suivi des non-conformités (relance des usagers).
3. Autres activités :
– Participation à l’organisation des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
– Envoi des invitations diverses cérémonies (vœux, 8 mai, …),
– Commande de fournitures;
4. Suppléance de l’agent chargé de l’accueil, de la gestion des ressources humaines et de la communication :
– Répondre aux demandes urgentes en matière de ressources humaines (arrêts, accidents de travail, …),
– Gérer la communication urgente de la commune (Illiwap, site internet, …).
Poste à temps complet avec RTT.
Envoyer CV par mail à ressourceshumaines@pontdain.fr ou le déposer en mairie.
