Offres d’emplois

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif supervisera l’ensemble des activités du service administratif (la comptabilité recettes/dépenses, les élections, l’état civil, le cimetière, les ressources humaines, l’accueil, les régies, l’urbanisme et tous les travaux incombant à l’accueil).

Il/elle encadrera également les agents d’entretien des bâtiments, le régisseur-placier et l’agent chargé de la distribution du bulletin municipal. Enfin il/elle supervisera l’activité de la bibliothèque municipale en lien avec les bénévole

Outre ses fonctions d’encadrement, le ou la responsable du service administratif aura en charge de :

• Comptabilité (dépenses) :

– contrôle et paiement des factures en matière d’investissement, d’exécution financière des marchés publics,
– emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d’ordre, gestion de l’inventaire, TVA,

• *Élections :

– gestion des révisions de listes électorales,
– organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,

• État civil : officier d’état civil par délégation du maire

– chargé(e) de l’enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
– préparation des dossiers de mariage,
– chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
– gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d’acte,
– légalisation de signatures,

• Cimetière :

– suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
– suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres,

• Suppléance de l’agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés :

– recevoir et traiter les demandes de titres sécurisés, remettre les titres aux demandeurs,
– comptabilité des dépenses de fonctionnement et des recettes,
– régisseur suppléant des régies du restaurant scolaire et du CCAS.

Pont d’Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants et située au bord de la rivière d’Ain. Les services municipaux sont composés de trois services (technique, administratif et restaurant scolaire) placés sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et d’un service de Police municipale placé sous la responsabilité du maire.

En raison du départ à la retraite d’un agent, nous recherchons un ou une chargé(e) d’urbanisme.

Missions :

1. Accueil physique et téléphonique :
– Délivrance copie actes d’état civil,
– Déclaration de buvette, débit de boissons,
– Réservation des différentes salles de la commune,
– Pré-inscription des écoles (base élèves),
– Recensement militaire,
– Attestation d’accueil,
– Jury d’assises,
– Attestations diverses (certificat de vie, de domicile),
– Déclaration de vente au déballage,
– Déclaration feu d’artifice,
– Gestion de la cantine scolaire,
– Messagerie électronique principale de la commune et du restaurant scolaire.

2. Urbanisme :
– Instruction des autorisations d’occupation des sols et des DIA,
– Renseignement des pétitionnaires,
– Gestion des demandes de raccordement au réseau d’assainissement, suivi des non-conformité (relance des usagers).

3. Autres activités :
– Participation à l’organisation des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
– Envoi des invitations diverses cérémonies (vœux, 8 mai, etc. …),
– Commandes de fournitures (administratives, d’entretien)

4. Suppléance de l’agent chargé de l’accueil, de la gestion des ressources humaines et de la communication :
– Répondre aux demandes urgentes en matière de ressources humaines (arrêts, accident de travail),
– Gérer la communication urgente de la commune (illiwap, site internet).